作為社交活動的發(fā)起人和組織者,或是東道主必須細(xì)心、周到,從訂計劃開始,直到活動結(jié)束,都要保持清醒的頭腦,細(xì)致的觀察力。盡量想到每一個細(xì)節(jié),考慮到每一種可能發(fā)生的情況。最好的是搞清每一位來賓的特點、特長、愛好等等,以便在活動中使他們充分自由地表現(xiàn)自己,達(dá)到交流的目的。在活動過程中,主人應(yīng)細(xì)心觀察每位參加者的情緒變化,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施??偠灾?,作為主人,客人想到的,你應(yīng)當(dāng)想到;客人沒想到的,你也要想到。
作為主人,你應(yīng)當(dāng)保持熱情?;顒娱_始前,你要熱情地邀請;客人來了,你要熱情地接待,熱情地介紹;在活動中,你要熱情地主持每一項節(jié)目的進行;活動結(jié)束,你要熱情地送客,讓朋友們心中充滿溫暖。有求必應(yīng),有問必答,不厭其煩,這也是鍛煉你的耐力和涵養(yǎng)的好機會。
當(dāng)好主人,還要會協(xié)調(diào)。在活動開始后,也許會出現(xiàn)大家意見不一致的情況,做主人的,就應(yīng)當(dāng)及時出面,協(xié)調(diào)大家的意見,盡快地選擇一個大家公認(rèn)比較合理、可行的方案。不能讓意見分歧的局面持續(xù)過長,最好不要讓這種局面出現(xiàn)。有時可能會有一位朋友或姑娘性格比較孤僻,或不善交際,或是由于羞怯不能自如地與別人一起玩,那你就應(yīng)當(dāng)悄悄地找一位朋友,或是有經(jīng)驗的女士,自然地去邀請他(她),或者同他(她)交談,使其逐漸消除羞怯,愉快地加入朋友們的行列。倘若是在郊游,有時會出現(xiàn)這樣的情況:兩位同行者是一對戀人,或是正要成為戀人,他們倆總是單獨活動,脫離大家,沉浸于自己的歡樂之中。這會直接影響到其他參加者的情緒,并導(dǎo)致意見不和,甚至活動失敗。這時你應(yīng)當(dāng)及時地暗示他們,要顧全大局,照顧到整體的利益,或者可以想一個聰明的辦法,把他倆吸引到大家的行列中來。