(1)整潔是關(guān)鍵習(xí)慣
記住,整潔是提高個人生產(chǎn)力的關(guān)鍵習(xí)慣。僅僅通過整理和規(guī)劃工作間就可以顯著提高你的生產(chǎn)力和產(chǎn)出量。你應(yīng)該聽過這種說法:“秩序是天堂第一法律。”秩序也是人間第一法律。你需要具備條理性,以便感到放松并掌控自己的處境和生活。實際上,每當你把生活或工作的某個部分安排得井然有序時,你都有一種幸福和滿足感。
在整理桌子或辦公室時,你將對工作有更多感觸。在清理車子時,你將更能感受到自己對個人生活的掌控。在整理自己的錢包、公文包、家和壁櫥時,你會覺得自己是一個更有效率的人。你提升了自尊,增加了自信和自重,覺得自己更強大了,你將擁有更大的力量和決心去完成工作。
(2)退一步評價自己
有一種效果不錯的練習(xí)法——向后退離你的桌子或工作區(qū),問自己:“在那張桌子旁邊工作的是什么樣的人?”看看你的錢包或公文包里的物品,問自己:“什么樣的人會有這樣的錢包或公文包?”看看你的汽車和車里的物品,再看看你的壁櫥里、房間里、院子里和車庫里面的物品,問自己:“什么樣的人會擁有這樣的生活?”
你能對這樣的人委以重任嗎?原因是什么?從中立的第三方的立場出發(fā),誠實地評估自己,你會看到什么?
在對高級主管的系列訪問中,有52人對此做出了回答,其中有50人聲稱他們不會提拔辦公桌凌亂不堪或工作環(huán)境雜亂無章的員工。主管們表示:即使該員工工作表現(xiàn)很出色,他們也不會對一個沒有規(guī)劃的人委以重任。不要讓這種事發(fā)生在你身上。
(3)不找借口
聲稱自己能在凌亂的環(huán)境中出色工作的人,通常都搞錯了。如果讓他們在整潔有序的環(huán)境中工作一段時間,他們就將對自己效率和生產(chǎn)力的提高感到驚訝。如果你自己或你認識的人試圖為凌亂的辦公桌或辦公環(huán)境進行辯護和辯解,就讓自己和那個人一起迎接這一挑戰(zhàn)一一在干凈的書桌旁工作一整天。結(jié)果將讓你或他感到驚訝。
(4)從干凈的辦公桌邊開始工作
直郵企業(yè)家喬·舒格曼(JoeSugarman)曾寫過一本書,闡述讓他獲得成功的五個準則。其中之一是“每天工作結(jié)束時都要保持辦公桌的潔凈”。他在整個公司內(nèi)執(zhí)行這一準則,迫使所有員工提高了工作效率,并在每天下班時完成自己的工作。這對成功很有幫助。
有一個管理者,他可能是我公司里最沒有條理的主管人員,他總是為自己雜亂無章的工作環(huán)境找各種各樣的借口,但我拒絕傾聽和妥協(xié).他沒有選擇,只能在每晚離開前把所有東西整理好、收起來。一周后,他來向我道歉,他說:“我一直以為,在雜亂無章的環(huán)境中我能更出色地工作,但上個星期,我的工作效率比以前提高了l倍多。我非常好奇,如果我整天都能保持秩序擺放好所有物品,我能多做多少事情。”